1. التعريفات
تشكل الشروط والأحكام الواردة في اتفاقية المشاركة هذه العقد المبرم بين المشارك والمنظم.
- المشارك / المندوب: يشمل الرعاة والعارضين والمندوبين والمعلنين والشركات والشراكات والمؤسسات والمقاولين والموردين والوكلاء.
- المعرض / المؤتمر: يشير إلى معرض الوظائف السعودي 2026 وجميع الأنشطة المرتبطة به.
- المنظم: يشير إلى The Future Event وممثليه المعتمدين.
- الموقع: يشمل قاعات المعرض ومواقع الفعاليات وغرف الاجتماعات وجميع المساحات المخصصة للحدث.
- العقد: يعني اتفاقية المشاركة وهذه الشروط والأحكام.
2. طلب المشاركة
يجب تقديم جميع طلبات المشاركة عبر قنوات التسجيل الرسمية.
يؤكد إصدار الفاتورة قبول المشاركة والموافقة على هذه الشروط.
يحتفظ المنظم بالحق في قبول أو رفض طلبات المشاركة.
يجوز تغيير الجداول الزمنية ومواعيد الحدث ومدته إذا لزم الأمر.
3. رسوم المشاركة
- يجب سداد جميع رسوم المشاركة بالكامل عند إصدار الفاتورة.
- الخدمات الإضافية المطلوبة تتطلب الدفع المسبق.
- لا يجوز إزالة أي معروضات أو مواد حتى يتم سداد جميع المستحقات.
- يجوز للمنظم فرض رسوم إضافية في حالة التخلف عن السداد.
قد يؤدي عدم الالتزام بالدفع إلى إلغاء المشاركة دون استرداد.
4. الإلغاء وإنهاء المشاركة
اتفاقيات المشاركة والرعاية غير قابلة للإلغاء.
تظل رسوم المشاركة كاملة مستحقة في الحالات التالية:
يحتفظ المنظم بحق إنهاء المشاركة في حال المخالفات أو سوء السلوك.
- الإلغاء
- عدم الحضور
- الانسحاب من المشاركة
5. تخصيص مساحة المعرض
يتم تخصيص المساحات وفقًا لتقدير المنظم.
يحتفظ المنظم بحق تعديل:
لا يحق للمشاركين المطالبة بتعويض نتيجة التعديلات.
- مواقع الأجنحة
- التخطيطات
- المداخل / المخارج
- هيكل المعرض
6. القوة القاهرة
لا يتحمل المنظم المسؤولية عن الاضطرابات الناتجة عن أحداث خارجة عن السيطرة المعقولة.
- الكوارث الطبيعية
- الأوبئة / الجوائح
- القيود الحكومية
- الحروب أو الاضطرابات المدنية
- الأعمال الإرهابية
- انقطاع الخدمات
- إغلاق المواقع
- الطوارئ العامة
قد لا تكون رسوم المشاركة قابلة للاسترداد في حالات القوة القاهرة.
7. تغييرات الحدث
يجوز للمنظم تغيير:
- الموقع
- الجدول الزمني
- المتحدثين
- البرامج
- مدة الحدث
- مواعيد الجلسات
قد تتم هذه التعديلات دون إشعار مسبق إذا اقتضت الحاجة التشغيلية.
8. السرية
يوافق المشاركون على عدم الكشف عن المعلومات السرية المتعلقة بالمنظم أو الرعاة أو العارضين أو عمليات الحدث إلا إذا كان ذلك مطلوبًا قانونيًا.
9. التعويض والمسؤولية
يوافق المشاركون على تعويض المنظم وحمايته من الخسائر والمطالبات والأضرار والمسؤوليات والنفقات الناتجة عن المشاركة.
10. الشروط العامة
- لا يقدم المنظم أي ضمان بشأن نجاح الحدث أو عدد الزوار.
- يجوز للمنظم الاستعانة بمقاولين فرعيين لتقديم الخدمات.
- يجب على المشاركين الالتزام بقواعد الموقع وتعليمات السلامة.
11. الاتفاقية الكاملة
تشكل هذه الشروط والأحكام والسياسات ذات الصلة الاتفاقية الكاملة.
إذا أصبح أي بند غير صالح، تظل الأحكام الأخرى سارية.
12. القانون الحاكم
يجب أولاً محاولة حل النزاعات وديًا.
تخضع هذه الشروط للقوانين المعمول بها في نطاق اختصاص الحدث.
13. سياسة الاسترداد
يمكن تقديم طلبات الاسترداد خلال الفترة المسموح بها، مع مراعاة المراجعة.
- يجب تقديم الطلبات كتابيًا.
- قد لا تكون الإلغاءات المتأخرة قابلة للاسترداد.
- قد يُسمح باستبدال التسجيل.
- عدم الحضور غير قابل للاسترداد.
طلبات الاسترداد:
jamal@thefuture-event.com
14. الظروف غير المتوقعة
قد يتم تأجيل أو تعديل أو إلغاء معرض الوظائف السعودي 2026 دون إشعار مسبق بسبب ظروف غير متوقعة.
لا يتحمل المنظم المسؤولية عن الخسائر الناتجة عن:
- الأحوال الجوية
- الكوارث الطبيعية
- الإجراءات الحكومية
- الطوارئ العامة
- اضطرابات النقل
- المخاطر الأمنية
- الأعطال التقنية
تشكل المشاركة قبولاً لجميع سياسات المنظم والقرارات التشغيلية.
